企業(yè)是市場經(jīng)濟(jì)的主體,企業(yè)的競爭能力、盈利能力和可持續(xù)發(fā)展能力是體現(xiàn)一個國家綜合國力和國際競爭力的重要指標(biāo)。放眼當(dāng)今世界,凡是經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國家,都有一大批支柱產(chǎn)業(yè)、支柱企業(yè)做堅強(qiáng)后盾;縱觀成功企業(yè),凡是內(nèi)部控制措施得力,公司治理結(jié)構(gòu)健全,均具有相應(yīng)的企業(yè)文化。
一、企業(yè)文化與內(nèi)部控制的定義
1.企業(yè)文化是企業(yè)經(jīng)營者提煉和培養(yǎng)出來的一種適合本企業(yè)特點的經(jīng)營管理的方式,是企業(yè)群體所共同認(rèn)可的特有的價值觀念、道德觀、行為規(guī)范和制度安排等,它主要是企業(yè)內(nèi)部成員的共同價值觀體系。
2.內(nèi)部控制是企業(yè)在特定的文化背景下為合理保證單位經(jīng)營活動的效益性、財務(wù)報告的可靠性和法律法規(guī)的遵循性,而自行檢查、制約和調(diào)整內(nèi)部業(yè)務(wù)活動的自律系統(tǒng),包括企業(yè)文化、控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通和監(jiān)督六大控制要素。
二、企業(yè)文化與內(nèi)部控制的關(guān)系
1.企業(yè)文化與內(nèi)部控制是互相包容、互為條件的關(guān)系。制度既是文化的產(chǎn)物,又是文化的工具。當(dāng)制度體現(xiàn)為規(guī)則時,它必然反映了文化的精神、文化的價值和文化的觀念。比如說,阿克蘇煙草制定的《制度匯編》,共有146個項目,包含了管理、營銷、專賣、物流等各項內(nèi)容,它們有一個共同的特點,那就是在制度中體現(xiàn)了新疆煙草“感動文化”的內(nèi)涵。而當(dāng)文化體現(xiàn)為規(guī)則時,它必然采取或習(xí)慣或制度的形式。新疆煙草好習(xí)慣口訣正是對這句話最好的詮釋。新疆煙草“感動文化”有兩個抓手,其中之一便是“好習(xí)慣在崗位”。2011年,新疆煙草編制了涵蓋各項工作的“好習(xí)慣口訣”,以習(xí)慣的形式形成一種制度,約束行為,指導(dǎo)工作。所以說,沒有文化精神和文化價值的制度是不存在的,沒有制度規(guī)則或制度規(guī)范的文化也是不存在的。任何一種制度的產(chǎn)生和形成,都可以認(rèn)為是反映了文化的需求,兩者互為條件、相互依存。
2.企業(yè)文化和內(nèi)部控制主體和實施方式是一致的。內(nèi)部控制與企業(yè)文化都是以“人”為基礎(chǔ)。人的行為既受制于文化,也受制于制度。內(nèi)部控制和企業(yè)文化都是自上而下建立和實施的。企業(yè)文化的形成首先是來自公司高層的管理理念,來自于管理理念與社會文化、個體目標(biāo)的溝通與配合,并逐漸成為組織中主流共識的價值體系和行為體系。
3.企業(yè)文化和內(nèi)部控制都是為實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。內(nèi)部控制制度是企業(yè)正常運(yùn)營的行為標(biāo)準(zhǔn),而企業(yè)文化則是統(tǒng)一員工思想、價值觀念的粘合劑。新疆煙草一方面開展質(zhì)量管理體系建設(shè),一方面開展企業(yè)文化建設(shè),就是要通過二者的有效結(jié)合,力爭從根本上解決企業(yè)經(jīng)營中不協(xié)調(diào)、不統(tǒng)一的問題,有效提升企業(yè)的管理水平,提高企業(yè)的經(jīng)營效益和效率。
內(nèi)部控制離不開企業(yè)文化,如果沒有企業(yè)文化作支撐,內(nèi)部控制目標(biāo)也必然達(dá)成不了。所以企業(yè)文化與內(nèi)部控制必須相互協(xié)調(diào)、相互適應(yīng)、相互對接,才能有助于企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)。
三、企業(yè)文化對內(nèi)部控制的影響作用
1.企業(yè)文化的導(dǎo)向功能有助于內(nèi)部控制發(fā)揮保障企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展作用機(jī)制
文化具有導(dǎo)向性作用,在共同的價值觀和道德觀引領(lǐng)下將企業(yè)員工的思想觀念、思維方式、行為方式進(jìn)行統(tǒng)一和融合,使員工自身價值的體現(xiàn)和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)達(dá)到有機(jī)的結(jié)合。新疆煙草開展的“感動人物”和“感動團(tuán)隊”活動及阿克蘇煙草開展的“星級感動使者”、開辦的“感動人物庫”,就是利用文化的導(dǎo)向性作用,用正激勵的方式引導(dǎo)干部員工用行動踐行“感動文化”。
內(nèi)部控制影響人的行動,同時也受到人的影響,對于人來講,每個人的理解能力、溝通能力、價值觀念和道德操守等未必一致,這就需要一定的企業(yè)文化的塑造,將企業(yè)員工的思想觀念和行為方式進(jìn)行統(tǒng)一和融合,使員工形成目標(biāo)明確、認(rèn)識統(tǒng)一、觀念趨同的良好合作通道和健康、和諧的精神文化氛圍,使員工自覺地把辦事準(zhǔn)確和認(rèn)同制度作為行為的自律,團(tuán)結(jié)一致地在各自的工作崗位上盡職盡責(zé)。內(nèi)部控制對企業(yè)經(jīng)營管理提供的僅僅是基本的保證,而不是絕對的保證,其根本原因是因為內(nèi)部控制是通過企業(yè)的干部職工來推行的。而且,再完美的制度都有缺陷,不可能百分之百的將所有風(fēng)險點控制住。這就需要企業(yè)文化來彌補(bǔ)。企業(yè)文化控制方式是從人的心理和行為特點入手,以文化引導(dǎo)為根本手段,通過組織文化培育,將組織的價值觀灌輸?shù)浇M織成員的思想意識中,培養(yǎng)組織的共同情感,激發(fā)他們的主觀能動性、工作熱情、創(chuàng)造力和自覺行為,實現(xiàn)超越制度管理的飛躍。
2.企業(yè)文化的約束功能有助于內(nèi)部控制發(fā)揮保障企業(yè)資產(chǎn)安全作用機(jī)制
企業(yè)文化的約束功能主要是通過完善管理制度和道德規(guī)范來實現(xiàn)。內(nèi)部控制制度作為一種強(qiáng)制性、外在化的手段,實施起來比較快,但由于它可能違背人的本意,人的行為方式的改變可能是被迫的,在企業(yè)管理中是一種“硬控制”;而企業(yè)文化恰恰與此相反,它通過意識觀念的滲透和同化,內(nèi)在的影響人的行為方式,人的行為方式的改變是自愿的,因而雖然作用過程比較慢,影響卻是根本性的甚至是根深蒂固的,在企業(yè)管理中是一種“軟控制”。在現(xiàn)實中,需要結(jié)合運(yùn)用兩者,即一方面通過企業(yè)文化的滲透和同化來內(nèi)在的影響人的行為,另一方面通過制度來強(qiáng)制性的約束人的行為,才能使內(nèi)部控制真正發(fā)揮保障企業(yè)資產(chǎn)安全的作用。
3.企業(yè)文化的調(diào)節(jié)功能有助于內(nèi)部控制發(fā)揮提高管理效率作用機(jī)制
內(nèi)部控制通過科學(xué)劃分作業(yè)程序,合理劃分每個崗位的工作職責(zé),改進(jìn)生產(chǎn)和管理流程,來提高生產(chǎn)和管理效率。企業(yè)文化則通過建立和諧的工作氛圍避免內(nèi)耗,以及通過對行為偏差的修正來達(dá)到管理效率的提高。“企業(yè)文化以它本身所具有的軟約束性、相對穩(wěn)定性等特性調(diào)節(jié)成員的行為,從而影響企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)。”兩者的作用方式不同,但兩者都能提高管理效率。管理從最初的規(guī)章制度發(fā)展到人的自律規(guī)范,其中起主導(dǎo)作用的是一種文化認(rèn)同,從“人家要我這樣做”都“我自己要求這樣做”這一觀念上的轉(zhuǎn)變,文化的潛移默化是至關(guān)重要的。
所以,企業(yè)要實現(xiàn)高效率管理目標(biāo),最有效的方法就是采取運(yùn)用好企業(yè)文化調(diào)節(jié)功能,控制組織成員的行為,并通過與制度控制的約束力相融合的方式,達(dá)到實現(xiàn)企業(yè)低耗高效管理的目的。
4.企業(yè)文化的凝聚和激勵功能有助于內(nèi)部控制發(fā)揮保障提高企業(yè)競爭力作用機(jī)制
企業(yè)文化是一種內(nèi)在化的企業(yè)人格體現(xiàn),在以人為本的企業(yè)文化氛圍中,領(lǐng)導(dǎo)與職工、職工與職工之間互相關(guān)心,互相支持。阿克蘇煙草今年提出的完善分揀員工休閑設(shè)施、選派一線優(yōu)秀員工外出考察等“十件實事”,營造了“不讓老實人吃虧”的良好氣氛。這種“人文關(guān)懷”滿足了員工的精神需求,使職工感到受人尊敬,自然會振奮精神,努力工作。
企業(yè)的競爭力源自文化競爭力,與企業(yè)環(huán)境、風(fēng)險、制度及管理風(fēng)格協(xié)調(diào)的文化是最具競爭力的企業(yè)文化。先進(jìn)的內(nèi)部控制技術(shù)可以學(xué)習(xí)、復(fù)制,但優(yōu)秀的文化是每個企業(yè)特有的,是企業(yè)長期積累和沉淀的結(jié)果,是其他企業(yè)不能模仿的,也是企業(yè)保持持續(xù)競爭力的重要因素。
因此,要想提高企業(yè)競爭力,就必須使兩者互相滲透,充分發(fā)揮制度的外在激勵和文化的內(nèi)在激勵作用,發(fā)揮物質(zhì)獎勵和精神獎勵協(xié)同效應(yīng),實現(xiàn)企業(yè)提高競爭力的目標(biāo)。
(轉(zhuǎn)載自煙草在線網(wǎng)站)